Toimielinten kokoontuminen 2012
Hausjärven kunnanvirasto
Keskustie 2 – 4
12100 OITTI
Puh. vaihde 019 758 6500 (avoinna ma - to klo 8.00 - 16.00 ja pe klo 8.00 - 15.00)
Fax: 019 758 6595
Nettiosoite: www.hausjarvi.fi
Sähköposti: hausjarvi@hausjarvi.fi
Kunnanvirasto on avoinna asiakkaille arkisin klo 9.00 – 15.00, poikkeuksena sosiaalitoimisto, joka on auki arkisin klo 9.00 - 12.00. Iltapäivisin sosiaalitoimistossa voi asioida ajanvarauksella. Virastossa voi asioida myös muuna aikana sopimalla siitä ko. viranhaltijan kanssa. Kunnanviraston kesäsulusta ja päivystyksistä ilmoitetaan erikseen lähempänä ko. ajankohtaa.
Hausjärven kunnan ilmoitukset julkaistaan vuoden 2012 aikana julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, joka sijaitsee kunnanvirastossa Oitissa sekä kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti myös Etelä-Hämeen Lehdessä. Valtuuston kokouskutsu julkaistaan kunnan ilmoitustaululla sekä ns. lyhennetty kokouskutsu Etelä-Hämeen Lehdessä ja kirjastojen ilmoitustauluilla sekä internetissä. Kaikki kunnan työpaikkailmoitukset julkaistaan kunnan www-sivuilla ja Kuntarekry-palvelussa (www.kuntarekry.fi) ja lisäksi tapauskohtaisesti harkittavissa ammatti- ja muissa lehdissä.
Kunnanvaltuusto kokoontuu vuoden 2012 aikana 24.1., 20.3., 24.4., 29.5., 19.6. (jos tarvetta on), 25.9., 13.11 ja 11.12. kokoukset alkavat klo 18.00. Ajat ovat ohjeellisia. Kunnanvaltuuston kokousten pöytäkirjat pidetään nähtävillä kokouksen jälkeisenä maanantaina klo 12.00 – 15.00 kunnanvirastossa tai jos nähtävänäolo sattuu juhlapyhäksi tai muuksi vapaapäiväksi, seuraavana arkipäivänä. Valitusaika kunnanvaltuuston päätöksiin lasketaan kunnanvaltuuston pöytäkirjan nähtävillepanosta lukien.
Tarkastuslautakunta kokoontuu 10.2.2012. Muista kokouksista lautakunta päättää erikseen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kunnanvirastossa kokousta seuraavana perjantaina klo 9.00 – 15.00 tai jos nähtävänäolo sattuu juhlapyhäksi tai muuksi vapaapäiväksi, seuraavana arkipäivänä.
Kunnanhallituksen vuoden 2012 kokouspäivät ovat 10.1., 31.1., 14.2., 6.3., 27.3., 17.4., 8.5., 22.5., 12.6., 14.8., 28.8. (varapäivä), 11.9., 9.10., 6.11., 20.11. ja 4.12. kokoukset alkavat klo 17.00. Kokousaikoja voidaan muuttaa kunnanhallituksen eri päätöksellä. Kunnanhallituksen varsinaisten kokousten pöytäkirjat pidetään v. 2012 yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa kokousta seuraavana perjantaina klo 9.00 – 15.00 tai jos nähtävänäolo sattuu juhlapyhäksi tai muuksi vapaapäiväksi, seuraavana arkipäivänä. Ylimääräisen kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä samanaikaisesti seuraavan varsinaisen kokouksen pöytäkirjan kanssa. Kunnanhallitukselle esitettävät asiat on oltava perillä viimeistään viikkoa ennen kunnanhallituksen kokousta.
Sivistyslautakunta kokoontuu maanantaina klo 18.30 alkaen. Alustavat vuoden 2012 kokouspäivät ovat 13.2., 12.3., 16.4., 14.5., 11.6., 10.9., 8.10., 12.11. ja 10.12. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kokouksen jälkeisenä maanantaina virastossa noudatettavana työaikana.
Perusturvalautakunta kokoontuu pääsääntöisesti joka kuukauden 2. keskiviikko alkaen klo 17.00, lukuun ottamatta huhti- ja elokuun kokousta. Helmi-, heinä- ja syyskuussa ei ole lautakunnan kokousta, ellei tule kiireellisiä asioita päätettäväksi. Kokouspäivät ovat 25.1., 14.3., 18.4., 9.5., 13.6., 15.8., 10.10., 14.11. ja 12.12. Pöytäkirja pidetään nähtävillä talous- ja hallintoasioiden osalta sosiaalitoimistossa kokousta seuraavan viikon keskiviikkona toimiston aukioloaikana tai jos nähtävänäolo sattuu juhlapyhäksi tai muuksi vapaapäiväksi, seuraavana arkipäivänä.
Tekninen lautakunta kokoontuu yleensä kuukauden kolmas maanantai klo 17.30. Kokouspäivät ovat 27.2., 19.3. (tarvittaessa), 16.4., 21.5., 18.6., 20.8., 17.9., 15.10. (tarvittaessa), 19.11. ja 17.12. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kokouksen jälkeisenä maanantaina virka-aikana, tai mikäli nähtävilläolo sattuu juhlapyhäksi tai muuksi vapaapäiväksi, seuraavana arkipäivänä.
Ympäristölautakunta kokoontuu yleensä keskiviikkoisin klo 17.00. Ohjeelliset kokouspäivät ovat: 26.1., 7.3., 9.5., 13.6., 5.9., 10.10., 14.11., ja 19.12. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kokouksen jälkeisenä maanantaina virka-aikana tai mikäli maanantai on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä.
Toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat ovat luettavissa myös kunnan kotisivuilla.
Viranhaltijapäätöspöytäkirjat ovat nähtävänä ao. viranhaltijan virkahuoneessa viikon ensimmäisenä arkipäivänä virka-aikana.
Hausjärvellä 3.1.2012
HAUSJÄRVEN KUNNANHALLITUS